统一协作/商务智能/内容管理 2007 Office主打应用

CNET科技资讯网10月31日北京报道（文/蒋湘辉） 如果说3年前微软Office 2003系统的问世标志着Office系列软件开始全面引入后台服务器，搭建了全面进入企业级市场的产品框架，那么今年11月底即将发布的2007 Office系统，则明确了微软Office直奔商用市场的三大主打应用——统一沟通与协作（UC&C）、商务智能（BI）和内容管理（ECM）。

目前，支撑微软企业统一沟通与协作解决方案的后台软件包括Exchange Server、Communication Server和Speech Server等系统；支撑BI的则是SharePoint server、SQL Server或者再加上Forms Server；而支撑ECM的主要就是SharePoint Server。无论是哪种应用，用户的客户端则是部分或全部的各种Office前端软件（见表），它们既包括全球用户数量高达4.5亿的Word、Excel、PowerPoint、Outlook等常用组件，也包括Groove 2007和SharePoint Designer 2007等最新增加的软件。

企业工作环境的三大趋势

微软在研发2007 Office和Vista系统时，通过和很多客户交流后发现，企业的内部组织正在出现一个全新的工作环境，并显现出三大趋势：一是一体化的商业世界——各个企业不仅要和国内的其他企业合作，同时还要跨时区、跨地区地和全球的各个组织合作；第二个趋势是透明化的组织——企业组织不仅要使业务流程更加透明以满足监管的需求，还必须更好地解决企业内部电子内容的信息安全问题；第三个趋势就是在线与互联——信息工作者的问题并不是如何使自己实现连接和在线的状态，而是如何在这种在线状态下更好地、智能地处理日益增多的信息。

微软副总裁Chris Capossela于10月中旬在北京介绍2007 Office系统时表示，2007 Office系统将使用户更好地适应这种全新的工作环境，帮助提升个人生产力、简化人们的协同工作方式，实现更为有效的流程及内容管理以及增强对整个组织的商业洞察力。

统一沟通降低成本

借助基于Exchange Server、Office Communication Server、Live Meeting Service的企业统一沟通平台，新的Office系统实现了对语音邮件和传真邮件的访问，可以轻松地打破目前电子邮件、即时沟通、移动及VoIP电话、视频、音频及网络会议等传统与新兴沟通方式之间的障碍，使企业的员工处于沟通的中心位置。用户只需一个身份即可访问所有沟通模式，同时把所有的与沟通相关的工作都集成到人们的日常工作流程中，包括微软Office系统及第三方应用软件。据悉，微软的企业统一沟通解决方案不仅包含微软本身的平台，并且得到了来自包括北方电讯、西门子等电信厂商在内的合作伙伴支持，使微软的企业统一沟通解决方案将为企业提供无缝、全面且集成的沟通能力。

据介绍，微软的企业统一沟通方案已经在一些大用户中得到了有效应用。比如，Ebay降低了70%的单个邮箱成本；Nission公司借助协同技术已经节约了超过1.35亿美元的成本；西门子则将130个商业部门整合到一个单一的活动目录下。而首批体验Exchange Sever 2007 应用解决方案的国内用户TCL集团股份有限公司也显著降低了公司在数据备份和恢复上的投入。

据悉，新的Groove 2007产品可为更小的企业实现更轻松且更灵活的协作。一起部署Groove 2007和SharePoint Server 2007可实现集成的协同环境，以帮助团队和组织更好地一起工作并分享信息。

商业智能可视化

最新版本的SharePoint Server 2007可帮助用户轻松创建BI门户和丰富的BI信息板，该信息板整合了动态的关键性能指针（KPI），Excel 2007工作表以及SQL Server Reporting Services报告。而Excel 2007新增的直观、易用的信息分析工具帮助信息工作者可以从Excel数据中快速且准确地提炼出相关的意义。其功能包括PivotTable视图，PivotChart视图以及数据视觉化功能；基于公式的、对企业数据的访问，可以帮助整合BI和电子表格；以及可以直接从Excel中利用SQL Analysis Services。

SharePoint Server 2007的商业数据目录（Business Data Catalog）工具可帮助IT管理人员创建一个可连接到商业系统的连接池，从而让用户可以在日常所用的应用和SharePoint 站点中可以轻松搜索并获得来自业务线应用的数据。因此，组织中的用户能够获得定制化且交互的后台数据，从而作出更好的决策。此外，2007 Office带来的一个新功能就是可以保存电子表格在服务器并通过HTML格式在Web上分享；在高级安全性和文档管理及审计工具方面，用户在拥有严格的电子表格控制的基础上可以广泛地分享其电子表格；并可实现基于服务器的电子表格计算。

内容管理更轻松

SharePoint Server 2007还进一步在BI门户中实现了企业内容管理、协同、搜索和商业流程工具的集成。在企业内容管理方面，主要体现在文档管理、记录管理和Web内容管理三个方面。

在文档管理方面，新功能包括企业规模的知识仓库、每个项目的安全性、集成的信息权利管理保护以及面向文档的流线化工作流程。新的Document Information Panel和Document Action Bar则帮助用户借助定制的InforPath 2007表单输入并追踪文档信息，或者追踪SahrePoint Server 2007文档库中的信息，该功能还直接深入集成到Word 2007文档之中。在记录管理方面，用户可获得审计策略、合法持有的高级控制。新功能同样支持增强的策略和审计、直接上载到记录库，以及更丰富的电子邮件管理选项。在Web内容管理方面，新增加的内容管理服务器在基础架构上支持基于Web和基于文档的所有内容的编写能力。

2007 Office系统的客户端软件一览

◆ Word 2007
◆ Excel 2007
◆ PowerPoint 2007
◆ Outlook 2007
◆ Access 2007
◆ OneNote 2007
◆ InfoPath 2007
◆ Publisher 2007
◆ Communicator 2007
◆ Project Standard 2007
◆ Project Professional 2007
◆ SharePoint Designer 2007
◆ Visio Standard 2007
◆ Visio Professional 2007
◆ Groove 2007