新版Office能给文档“上锁” 帮企业遵守规则

CNET科技资讯网5月25日国际报道 以前，Word、Excel 文档在企业内部没有受到过任何限制。早些时候，员 工利用软盘在不同部门间传输Word、Excel 文档，电子邮件使得这些文档的传播变得更加简便。

但随着联邦文档保存规章的出台，这些“自由”的日子将一去不复返。这对于微软可是件大事，它希望无论规章如何改变，企业仍然使用 Word、Excel 等软件创建和编辑它们的文档。

在新版Office中，微软计划让企业能够设定规则，决定文档的处理方式。这一变化只是微软试图在新版Office软件中解决的数个趋势之一。

微软表示，它意识到了这些变化的趋势，这将确保它不会错失任何趋势。除了研发活动外，微软还加强了对不同行业、不同地区、不同年 龄段的用户工作上的差异。

微软信息工人部门的集团副总裁克里斯在上周的“CEO 峰会”上说，Office是处理机密文档的最佳方式，它只需要升级，增添一些新功能， 在需要时能够给文档上锁，使员工不能随心所欲地处理它们。

纳斯达克股票交易所的首席执行官克雷菲尔德指出，要随时知道哪些文档需要额外的安全措施是相当困难的，Word、Excel 这一类的软件 并非企业处理文档的最好工具。

克里斯表示，在微软今年下半年发布Office 12 时，这一切都会得到改变。微软还没有明确表示将如何给文件“上锁”，但声称这是它的 一个目标。

尽管日益严格的监管规则给微软的信息工人业务部门带来了一些不利影响，但其它产品却因此受益。例如，由于安全原因，许多企业已经 被迫放弃免费的即时通讯服务，而微软则推出了符合文档保存规则的Live Communication Server 即时通讯产品。（编辑：孙莹）