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印象笔记:五分钟让你成为项目管理高手

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EverNote(印象笔记)是一款优秀电子笔记资料管理软件。界面类似于微软的OneNote,以超强的内容捕捉,实时搜索,标签分类,支持大数据库,图像内文字的识别和手写图形的识别而被用户所称道。

黄雅琦 来源:CNET科技资讯网 【原创】 2015年03月23日

关键字:商用APP 印象笔记

CNET科技资讯网 3月23日 北京消息(文/黄雅琦):工欲善其事,必先利其器。

对于现代上班族而言,手机几乎是人手一部标配,除了接电话,发短信、定闹钟、排行程、娱乐音影之外,其实智能手机还有数十万中不同的应用程序(APP),功能各式多样,而如何利用一部智能手机让工作达到事半功倍的效果,当然少不了高效且实用的APP应用,尤其是对于文字工作者而言。

纵观当下的手机端APP应用,效率提升及事务管理类软件百花齐放,如何在众多纷纭在APP里挑选出实用的,不仅需要一APP多用,并且更重要的是切实处地的带来效率提升。

印象笔记:五分钟让你成为项目管理高手

EverNote(印象笔记)是一款优秀电子笔记资料管理软件。

界面类似于微软的OneNote,以超强的内容捕捉,实时搜索,标签分类,支持大数据库,图像内文字的识别和手写图形的识别而被用户所称道。全新的3.0版开始,基本功能完全免费,增加了很多新特性,并从以前的Windows软件,拓广为Web应用+Windows/Mac客户端+移动平台客户端,用户可以随时随地访问自己的笔记,支持中文输入。

用印象笔记官方语言来说,它的独门秘笈,浓缩成一句话,即 “简单易用的项目管理工具,行云流水的团队协作”。何为如此自信,下面就为大家分享几点有关印象笔记的绝对干货:

一、全面完善的平台

印象笔记目前支持版本有很多,如

适用于移动设备:iOS、Android、Windows phone等

适用于电脑:MAC OS X、Windows

适用于可上网的设备:移动网页版和web版

用户可以根据需求进行下载。

二、多种不同应用场景

记录会议记录——在一处保存所有的会议记录。并保存会议时的白板照片,以供以后调阅

管理名片——用你的手机给名片拍张快照,就可以方便的保存和查找。

制作购物清单——使用复选框创建清单,可以让生活和工作更有条理。

计划一段旅行——规划您的下一次旅行。截取网页,地图和路线。拍摄风光,声音,小吃,你旅行中的所见所闻。

策划和管理项目——在印象笔记中收集项目资料,制作项目计划,并用印象笔记共享笔记本管理团队项目计划

记录课堂笔记——上课用手机或者电脑记录课堂笔记,并拍下课堂演示内容,甚至用音频记录上课老师所讲内容,一个重点也不忘。

三、五分钟成为项目管理高手

1. 快速启动项目、分配任务

项目启动时,通过印象笔记企业版快速建立项目专属工作空间,为团队成员分配任务。

创建项目专属企业笔记本
创建 “进度计划表” 笔记,清晰展示任务分工和阶段进度
通过 “工作群聊” 跟团队成员共享笔记本,赋予每位成员编辑权限
邀请团队成员在项目专属企业笔记本中同步项目进展

印象笔记:五分钟让你成为项目管理高手

2. 轻松收集项目细节信息

一个项目可能始于一个灵感,发酵于一次头脑风暴,成形于一个方案。印象笔记企业版能将整个过程中的点滴细节全部收集起来,保存到项目笔记本,让团队成员不错过任何内容。

印象笔记:五分钟让你成为项目管理高手

小窍门:

在进行头脑风暴时,通过印象笔记内置扫描摄像头将白板上的笔记拍下来,团队成员的创意想法及任何细节,都可永久保存在印象笔记中,这些内容日后都能轻松搜到。

企业版搜索功能更快、更精准。图片里的印刷体和手写体皆可识别。

3. 高效管理项目资源

有序管理项目笔记本能让团队协作起来更便捷。以下是管理企业笔记本和笔记的必备技巧,方便团队成员快速查找所需信息。

例如,项目负责人应该:创建和管理项目专属企业笔记本、为项目笔记创建命名规则、邀请团队成员根据命名规则创建笔记,日后查找笔记更方便、把当前已收集的内容保存到笔记本里,这样团队成员对于笔记本的用途会更清晰

同时,你可以为笔记 “添加提醒”(点击页面上方的小闹钟图标),将笔记置顶,方便团队成员快速知悉接下来要完成的任务。

你也可以创建 “笔记本目录” 笔记,让团队成员快速查找项目专属笔记本里的内容。在印象笔记电脑客户端,打开笔记本列表,按住Ctrl键多选笔记(Mac: Cmd键)或(Ctrl+A)全选笔记,然后选择右边的 “创建目录”,所有的笔记就会自动生成一条目录笔记。

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4. 实时通过工作群聊开展协作

通过印象笔记企业版和团队及公司外部人士共享笔记本和笔记更为灵活、便捷。

工作群聊” 可以让你快速共享笔记本或笔记,实时商讨项目。将笔记共享给大家后,如果赋予他们编辑权限,他们可以直接对笔记内容进行修改。

你可以使用工作群聊给任何人发送消息,即使对方不是印象笔记用户,你也可以在对话框里输入对方邮箱地址,快速邀请他加入群聊。

如果有人正在查看或编辑笔记,他们的头像就会出现在笔记上方,你有什么想法可以马上点击头像开始群聊。

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你也可以通过发送邮件或公开链接共享笔记,他人只可浏览,不可更改。如果通过公开链接共享笔记,对笔记做的任何修改都会同步更新,展现出来的的永远都是最新版的内容。这种方式对于需要频繁更新进度或计划的项目来说,非常有用。

小窍门

如果你的联系人没有印象笔记帐户,你发送的群聊消息会以邮件的形式发送到对方的邮箱中。他们可以选择登录或是注册来查看群聊消息。

如果对方已经注册了印象笔记帐户,就算你发送的邮箱没有和那个帐户绑定,他们仍可以将通过现有帐户查看群聊消息。

5. 灵活设置 “标签” 跟进项目

通过印象笔记企业版,你还可以轻松为具体任务安排负责人,添加进度。这些都能通过 “标签” 功能来实现。

通过 “标签” 可以设置任务进度和优先级。如果某个紧急任务还在进行中,你可以在添加 “进行中” 和 “紧急” 标签。任务状态变动时,请让负责人及时更新状态标签。

进度和优先级标签示例:

进度:已完成、进行中、延期

优先级:紧急、不紧急

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小窍门

通过搜索标签,即可快速查到每个人负责什么,或者每个阶段的项目有哪些。你还可以为项目关键时间点和截止日期添加提醒,更高效地跟进项目。

(以上内容摘自印象笔记官方)

四、使用步骤:

那么,初次安装印象笔记如何使用呢,以下笔者就分享一下其使用的步骤:

1、下载安装完后就需要注册账号,登陆

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2、注册时一般都需要邮箱验证

3、注册成功后就可以登陆了,这里以iOS版为例,首先看到的就是欢迎界面和操作说明介绍,这个你可以忽略,然后创建自己的笔记。

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4、点击图中的新建笔记,然后便会弹出一个空白的类似文本编辑器的界面,可以开始记录你的笔记了。

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5、输入文章标题,可以根据自己笔记的内容定义标题,方便记忆,然后我们就可以在编辑框中输入我们想要保存的内容了,当然在编辑的时候也可以为文字加一些样式和颜色。

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6、在文章内容里除了添加图片,还可以添加附件文件

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7、为了文章能够更好的找到,点击隐藏详情,还可以给文章添加标签

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8、笔记创建好了,如果想让朋友也可以看到这篇笔记,还可以共享,一种是直接通过邮箱发送,还有就是共享链接

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9、APP端印象笔记,还支持笔记录音

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10、对于笔记内容印象笔记会及时为您自动同步到服务器中,你再次登陆之后接着操作即可,不放心的话,还可以手动点击同步,同步你现在的笔记进度到服务器当中。

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11、印象笔记笔记还提供了搜索功能,只要输入我们保存的笔记名称即可搜索到目标笔记

12、除了以上这些,当然还有其他的小功能,用户可以慢慢去发掘



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