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Office 365:云端化带来的企业办公流程变革

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对于大多数中小企业而言,在办公软件上的支出是企业运营成本中不可忽视的一部分,过去企业在订购办公软件上常受困扰于采购数量、部署成本等多种问题。在这样的环境下,微软带来了由世纪互联运营的office 365商业版,为企业提供一套简单且行之有效的解决方案。

黄雅琦 来源:CNET科技资讯网 【原创】 2014年12月29日

关键字:Office 365

CNET科技资讯网 12月29日 北京消息(文/黄雅琦):在商业环境日益复杂多变的今天,企业对于办公的需求变得更为多样,云服务、移动化,这些看似与传统企业不搭界的服务,正在潜移默化地改变企业办公的形式。

随着移动互联浪潮与BYOD办公方式在企业中逐渐流行,一方面,在高速扩展的业务和日益复杂多样的需求下,企业的IT管理正在面临更多的挑战,如何提高生产力、如何在关键时刻把握商机、如何降低IT成本等等都成为企业应对市场环境及客户需求的关键。

另一方面,越来越多的企业需要面临在多元化办公条件下,员工如何能够迅速获取及时与同事共享有效信息的问题,如何让团队保持紧密协作,IT架构能否灵活应对业务的变化等等问题,显然传统的办公室信息传递已经不再适应当下的企业办公方式。

对于绝大多数中小企业而言,在办公软件上的支出是企业运营成本中不可忽视的一部分,过去企业在订购办公软件上常常受困扰于采购数量、部署成本、升级成本等多种问题。通常情况下,企业购买的办公软件授权是固定的,但企业的办公人员却是流动的,这就为企业在办公软件的采购和部署上带来不小的难题。

那么,企业如何利用办公软件更好的协调多个分支办公室之间的协同,同时又兼顾高性价比与高效率,完成多元环境下的灵活部署,已经成为不少企业所头疼的问题。在这样的大环境下,微软带来了由世纪互联运营的office 365商业版,为企业提供一套简单且行之有效的解决方案。

Office 365:云端化带来的企业办公流程变革

Office 365 是微软带给所有企业最佳生产力和高效协同的高端云服务。它将 Office桌面端应用的优势结合企业级邮件处理,文件分享,即时消息和可视网络会议的需求融为一体,达到不同类型企业的办公需求,并提供了多种套餐可选,分为office 365商业高级版、商业版、商业版协作版, 主要区别是内置组件的不同。

Office 365:云端化带来的企业办公流程变革

office 365商业高级版

定位:适合需要最新的桌面版 Office 以及云服务的企业。

亮点: 1、支持跨 PC、Mac、Windows 平板电脑、 iPad和大多数移动设备上共享、协作、编辑office文档。

2、内含Word、Excel、PowerPoint、Outlook以及OneNote等组件

3、包含完整的office应用和完整的云服务。

4、提供企业级邮件、在线会议工具与1TB云存储服务。

5、office 365商业高级版费用为80元/月,按年计费。

6、现注册即刻免费试用office 365商业高级版1个月。

此外,office 365商业高级版还特别添加一项服务,设计为企业量身打造的自定义营销材料。包括企业员工可以在任意移动设备上使用office应用和包括邮箱、网盘、即时消息和视频会议等云服务,随时开启音视频会议,与工作伙伴或客户协同编辑和分享文档,提供企业整体工作效率。

office 365商业版

定位:适合需要最新协作服务以及 IT 控制和灵活性的企业。

亮点:1、支持跨 PC、Mac、Windows 平板电脑、 iPad和大多数移动设备上共享、协作、编辑office文档。

2、内含Word、Excel、PowerPoint、Outlook以及OneNote等组件。

3、包含完整的office应用和1TB云存储服务。

4、office 365商业版费用为50元/月,按年计费。

5、现注册即刻免费试用office 365商业版1个月。

office 365商业版赋予 IT 自由度、灵活性和掌控力,同时降低 IT 开销。企业可根据自身的情况迁移到云,将内部部署服务器连接到 Office 365,在用户转换过程中,将最新版本的 Office 与以前的版本同时运行。通过任意浏览器,在管理中心内轻松管理服务,同时利用 PowerShell 命令自动化管理任务,在保持掌控力的同时节约时间。

office 365商业版协作版

定位:适合希望获得云服务但不想订阅 Office 桌面版的企业。

亮点:1、支持跨 PC、Mac、Windows 平板电脑、 iPad和大多数移动设备上共享、协作、编辑office文档。

2、提供企业级邮件、在线会议工具与1TB云存储服务。

3、支持开展业务必须的核心云服务

4、office 365商业版协作版费用为30元/月,按年计费。

office 365商业版协作版同样保留了灵活性,企业可通过任意设备使用 Office 工具,并且还可按照逐步说明的详尽指南进行部署,迅速设置用户。随时随地访问管理中心,轻松管理所有服务,从电子邮件帐户到文件共享规则。

当下,云端化带给企业办公的明显变化就是高效性与高协调性,因为有了云服务的支持,员工们不再受限于办公地点与办公设备。微软通过云端把Outlook、Exchange和SharePoint的强大功能联合在一起,从而确保团队成员之间的高效沟通。可以说,office 365为企业市场带来了一种高效协同、成本节省且兼灵活部署的解决方案。

特别是在市场环境瞬息万变的今天,以传统制造行业为例,如何提高生产力是制造行业每天都在面对的问题,紧张的项目周期和多样化的需求为企业办公带来了种种挑战,而通过office 365提供的云办公解决方案,员工可以通过任何设备查看、编辑和分享存储在云端的文档,把握项目进度,在助力企业高效协作、有序管理的同时,通过在线视频会议进行无缝沟通,并且企业只需要为office 365的服务买单,无需IT基础设施投入,最大化节省支出成本。

如今,越来越多的企业已经意识到云办公对于企业办公的重要性,办公软件作为企业云端化进程中的关键步骤,将在实际应用中发挥至关重要的作用,而全新的Office 365正是企业应对这种向云办公过渡的最好选择。

目前,Office 365已面向广大用户开放,国内用户现在只须注册使用 Microsoft 帐户登录,即可享有Office 365商业高级版及商业版试用1个月的时间,免费体验到这一整套的办公管理服务。

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