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移动云时代云服务在企业内部的价值体现

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云计算究竟有多么重要?相信已经毋庸置疑,云计算可算是计算能力生产与消费方式上一次意义深远的变革。这种变革像是一个世纪前制造业从蒸汽时代转为电力时代一样,也如上个世纪一样,这种变革在当时给那些工厂带来了无数的好处以及开启新业务的机遇。

来源:CNET科技资讯网 【原创】 2014年05月12日

关键字:华硕 云服务 WebStorage

CNET科技资讯网 5月12日 北京消息(文/张伟):云计算究竟有多么重要?相信已不必多言,云计算可算是计算能力生产与消费方式上一次意义深远的变革。这种变革像是一个世纪前制造业从蒸汽时代转为电力时代一样,也如上个世纪一样,这种变革在当时给那些工厂带来了无数的好处以及开启新业务的机遇。

云服务对于企业的意义所在

移动互联网时代也好,BYOD时代也罢,他们的核心要素都是可以随时随地进行信息的交互,解脱传统办公方式带来的束缚,展开企业内部的协同办公,提高企业在这个时代的竞争力以及员工的工作效率,而这些新形态办公模式的基础都是基于云服务来开展的。

云服务对于企业和用户来说都将带来全新的体验,其主要体现在提高资源利用率、提高管理效率、降低运营成本、改变商业模式和理念、提高商业连续性服务的水平等方面。

拿流程审批这一流程来回想传统的办公模式,员工要拿着各样的纸质单据去找各个负责人去签字,看似十分严谨,却存在着很大的滞后性。毕竟你无法知道哪一天哪一个负责人在外出差,而在出差的途中往往采用的沟通方式便是打电话、发邮件,看似实时交互但却极其滞后。而云服务的提供,现今企业可以通过云共享功能来进行远程审批,无论在哪里都能够轻松完成这一工作,加强企业内部协同办公能力,可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为企业流程的重组提供有效的事实依据。

再以会议记录来举例,传统的记录方式便是找一个员工进行纸质记录,会议结束后员工在整理成Word等电子文档发给参会人员。这样的记录方式仅能记录会上所说的大致要点,会议上的核心(如PPT、手绘图等)内容无法进行保留。综上来看,传统的工作模式已经成为了负担,云服务带来的新形态的办公模式已经是企业内部必须要部署开展的重心,没有之一。

AUSU+Cloud 在企业内的应用

ASUS WebStorage云应用可以将所有文件都安全地保存在其中,并提供了起始5GB的云存储空间,可以任意上传照片、音乐、视频等文件,并可以实现跨平台实时分享。当然这些功能其他网盘也能够提供的,不过这些基本功能并非ASUS WebStorage的亮点。

只需最初设置一次,ASUS WebStorage即可自动从用户的计算机备份所有文件。用户便可以随时在登录后搜索重要文件。对于搜索ASUS WebStorage还提供了一个贴心的功能,根据关键词便可搜索到所有文件夹里的文件,而像百度盘这一类网盘智能搜索到当前目录下的文件。当然ASUS WebStorage还提供了很多实用的插件,例如Cloud Connect for Office、Cloud Connect for Outlook、MyBitCast等。

Cloud Connect for Office以往我们想要编辑云盘中的文档,都需要进行下载,然后修改后在进行上传,而现今,安装Cloud Connect for Office后便可以直接在Office环境下打开云盘中存储的文件。

移动云时代云服务在企业内部的价值体现

图1:以Word举例,安装完Cloud Connect for Office后便可以看见Word中出现了Cloud Connect选项,只需点击便可看到云盘中存储的所有的Word文档。

移动云时代云服务在企业内部的价值体现 

图2:再点击想要编辑的文档,便会弹出一个新的Word界面进行修改,修改过后也可直接保存到云空间中,所有操作都通过您熟悉的 Microsoft Office 界面来完成,简化了以往办公需要的步骤。

同时还能够点击分享按钮直接跳转到云端界面进行分享,并能够通过高级设置功能实现文件加密日期限制以及生成云端分享码功能,保证了这份资料在公开分享中不会被每一个人预览和修改。

移动云时代云服务在企业内部的价值体现

当然,ASUS WebStorage也有指定分享功能,而这一功能对于协同办公来说将是一大助力,试想当销售人员在外面独自面对客户时,遇见一些技术性难题,通过云端直接分享给公司内部的技术人员,技术人员在进行相关的编写,最后反馈到销售人员那里,依旧可以直接以文档的形式进行展现。

Cloud Connect for Outlook不少用户肯定已经受够了Outlook因附件限制大小的原因造成的文件分割现象,这样的传送方式不仅麻烦,还会在分割的过程中出现偏差。

现今利用Cloud Connect for Outlook这一功能只需登录ASUS WebStorage注册过的账号密码便可实现超大附件的阐述。此外在使用时并不会改变用户的使用习惯,操作过程全部在Outlook下完成。

MyBitCast随时记事:MyBitCast 提供文本、图像捕获和录音三种方式,让您随时随地记录备忘。使用这一功能的前提便是确保在电脑中安装 Webstroage 和 MyBitCast Gadget两个软件。

移动云时代云服务在企业内部的价值体现

用户编辑好后,点击上传,便可直接同步到PC端。

移动云时代云服务在企业内部的价值体现

以便签的形式实时记录需要的资料,这个功能在各个办公场景中都有着极大的价值。例如开会时用户可以轻松记录下会议中的每一个细节、每一个PPT甚至每一个手绘图。而企业销售人员也可以通过Email发送给管理人员,让管理人员实时了解到项目的进展情况。

SuperNote Pro这是一个类似手写版的软件,真实的还原了用户的手写笔记,此外还支持键盘和绘图功能。做一些文件的记要以及合同的审批签字也不失为一种用途。

华硕云服务对于企业的价值

云服务在企业内部的部署和应用已经是越来越广泛,也越来越让人依赖(当然我们上述所说的也只是云计算中的冰山一角)。但无论是云服务还是移动办公都有一个让企业最为关注的问题——数据安全。

而通过华硕虚拟云应用,员工不需要安装传统软件,登入云空间即可马上使用,进以轻量化终端装置,强化IT人员对员工个人计算机的管理,达到数据不落地的企业政策,杜绝企业资料外泄的风险。同时云桌面管理,更提升了IT管理安全性,与员工的工作效率。而华硕提供的一些专业的企业级云服务则必须要有华硕自己的设备来进行支持。

云计算对于企业的价值有多大,其实很难用语言来形容。不过可以试想,若是竞争对手仅仅通过部署云服务便在这个领域领先你时,你是否会觉得心有不甘呢?而云服务若是仅仅影响IT预算,那也并不算什么变革,但正如我们看到的,云服务已经开始改变人们的生活方式和思维方式,在移动互联网时代,若是不采取相应的变革,便无法开启新的机遇。

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