Gartner：存储看似廉价，实则不然

信息访问工具

因为存储成本会因为硬件和软件的不同而有很大差异，因此企业公司应该明确的区分哪些数据应该保存在主存储中、哪些数据应该保存在成本较低的二级存储中。

Gartner举了一个具体例子，粗略估算备份存储每GB成本为5美元，每个员工每年大约会产生10GB的数据。一家规模在5000人左右的公司五年的成本为125万美元，如果将数据量减少到80%的话，五年下来就可以节约100万美元，另外企业机构所担负的责任也没有那么重了。

信息访问技术包括许多工具，例如搜索、内容分析和社会化搜索等。这些工具的集成和配置往往需要这方面的专家，例如一位可以配置和操作这些工具的信息架构师。应用于高级应用的工具产品的价格从1万美元到上百万美元不等，而专业技术人员的成本也不低。

企业仍然可以通过存储设备来节约成本，或者从改善的业务流程获益。

Gartner表示，首先是采用一种内容评估流程。Andrews解释说：“这决定了哪些重要信息是需要保留的以及一家企业如何决定哪些信息是需要保留的。这就是指，要创建一个标准，决定哪些数据是应该保留的、保留在哪以及为什么要保留。当那些不需要保存的数据被保存的时候，廉价存储就不再是廉价的了。”

最佳策略就是制定一项对遗留数据进行内容评估的策略，确保我们是值得在保留这些信息上投入资金的。

据Gartner称，虽然已经有一些企业开始采用这种信息访问技术，但是目前大多数企业还没有采用。企业用户迟早会意识到他们在存储上的浪费、以及保留数据的成本实际上是没有任何价值的。

Andrews表示：“你保存在磁带上的信息就目前来看是有价值的，因为如果没有价值的话，你就不再需要这些信息了。”