发掘Lotus Notes中Calendar Delegation强大功能

BM Lotus Notes 客户机最强大的工具之一是 Calendar Delegation 功能。Calendar Delegation 允许您授权另一个 Notes 用户访问您的邮件文件，使得该委托用户可以查看并编辑您的日历数据，代表您发送电子邮件消息，并充当您的邮件和日历数据的管理者。这种场景通常发生在主管身上，他雇用行政助理来计划他的会议和约会，并回复非机密的电子邮件消息。为了允许行政助理管理他的 Notes 邮件文件，主管指定助理作为邮件文件的代理人。相应地，行政助理可以负责管理多个用户的日历，尤其是他支持多个主管的时候。

　　对于忙碌的主管来说，将邮件和日历任务委托给助理能够节省大量的时间。卸下基本的任务（比如计划会议、回复会议邀请以及答复低安全性信函）之后，主管可以专心投入其他业务任务。对于行政助理来说，他通常要为多个主管提供行政支持，因此管理多个主管的日历可能要花费他很大一部分的时间。所以助理访问和操作其他用户的日历必须快速简便。Lotus Notes Calendar Delegation 功能同时为主管和助理提供了高效易用的功能。本文将介绍如何设置 Lotus Notes 日历来让其他用户进行管理，以及如何访问和管理其他用户的邮件和日历数据。

　　设置 Calendar Delegation

　　配置 Calendar Delegation 功能的第一步是设置将由其他用户进行管理的 Lotus Notes 日历的访问权。委托其日历访问权的主管需要指定谁可以访问他的日历，以及该代理人具有的访问级别，以便代理人可以代表他执行日历和邮件任务。

　　按照下列步骤来指定、委托并设置用户邮件和日历数据的访问权：

　　?Lotus Notes 客户机中，打开主管的邮件文件。从 Calendar 视图中，单击 Tools 操作栏按钮，然后选择 Preferences 以显示 Preferences 屏幕。单击 Access &Delegation 附签以显示 “Access to Your Mail &Calendar” 附签。